サプライヤー行動規範および倫理方針
Sycomp社は、Responsible Business Alliance（RBA）（旧Electronic Industry Citizenship Coalition（EICC））の行動規範を、当社のサプライヤー向け行動規範として採用しています。.
RBA行動規範（以下「本規範」）は、エレクトロニクス産業、あるいはエレクトロニクスが主要な構成要素である産業およびそのサプライチェーンにおける労働条件が安全であり、労働者が敬意と尊厳をもって扱われ、事業運営が環境に配慮し、倫理的に行われることを確保するための基準を定めています。 本規範は、参加者が法的遵守にとどまらず、国際的に認められた基準を参考にし、社会的・環境的責任および企業倫理を推進することを奨励するものである。国連「ビジネスと人権に関する指導原則」に沿い、本規範の規定は、ILO（国際労働機関）の「労働における基本原則および権利に関する宣言」や国連「世界人権宣言」を含む主要な国際人権基準に基づいている。.
Sycompは、サプライヤーに対し、本規範の原則を認識し、遵守することを求めています。 本規範の要件に関連するサプライヤーのコンプライアンスおよび実績については、取引の性質に応じて、Sycompが適宜評価を行います。サプライヤーの実績がSycompの期待に満たない場合、当該サプライヤーは実績改善計画の対象となるほか、Sycompのサプライヤーとしての契約を解除される可能性があります。.
労働
サプライヤーは、労働者の人権を擁護し、国際社会が認める尊厳と敬意をもって労働者を扱うことに尽力しなければなりません。これは、臨時労働者、移民労働者、学生労働者、契約労働者、直接雇用者、およびその他のあらゆる種類の労働者を含む、すべての労働者に適用されます。.
- 強制労働と人身取引の防止
サプライヤーは、強制労働、債務奴隷を含む債務拘束労働、契約労働、または非自発的な刑務所労働、奴隷制、人身売買を利用してはなりません。これには、搾取を目的として、脅迫、暴力、強要、拉致、または詐欺によって、脆弱な立場にある者を輸送、隠匿、勧誘、移送、または受け入れる行為が含まれます。 すべての労働は自発的なものでなければならず、労働者はいつでも仕事を辞めたり、雇用関係を終了させたりする自由を有するものとします。雇用条件として、労働者に政府発行の身分証明書、パスポート、または就労許可証の提出を義務付けてはなりません。雇用主または仲介業者による募集に関連する過度な手数料、またはその他の関連手数料は認められません。労働者に請求されるその他の手数料については、すべて開示されなければなりません。. - 児童労働の禁止
いかなる段階においても、いかなる状況下においても、児童労働の利用は禁止されています。「児童」とは、15歳未満、または義務教育修了年齢未満、あるいは当該国における最低就業年齢未満の者のうち、いずれか最も高い年齢に達していない者を指します。 米国のすべての法令および規制に準拠した、正当な職場実習プログラムの利用は認められます。18歳未満の労働者は、若年労働者の心身の健康または安全を脅かすおそれのある業務に従事してはなりません。. - 勤務時間
通常の週労働時間は、現地の法律で定められた上限を超えてはならない。さらに、労働者には7日間ごとに少なくとも1日の休日を与えなければならない。最後に、緊急時や異常な状況、あるいは現地の法律で義務付けられている場合を除き、週労働時間は残業を含めて週60時間を超えてはならない。. - 賃金と福利厚生
労働者への報酬の支払いは、最低賃金、時間外労働、および法的に義務付けられた福利厚生に関するものを含め、適用されるすべての賃金関連法令を遵守しなければならない。現地の法令に従い、労働者には時間外労働に対する報酬が支払われ、その支払いの根拠が適切な書類により適時に提示されなければならない。懲戒処分として賃金から控除を行うことは認められない。. - 人道的な扱い
サプライヤーは、ハラスメントや虐待のない職場環境の実現に尽力しなければならない。労働者は、人種、性別、宗教に基づく差別、セクシャルハラスメント、心理的ハラスメント、性的虐待、体罰、精神的・身体的な強制、あるいは言葉による虐待など、過酷かつ非人道的な扱いを受けたり、その脅威にさらされたりしてはならない。. - 差別禁止
サプライヤーは、ハラスメントや違法な差別のない職場環境の実現に尽力しなければなりません。適用される法律および現地の法律で禁止されているいかなる理由に基づく差別も行ってはなりません。Sycompは、多様性と機会均等を基本原則および企業戦略の重要な要素として掲げており、すべてのサプライヤーに対しても同様の取り組みを強く推奨しています。. - 結社の自由
法律で認められている範囲において、サプライヤーは、労働者が他者と結社し、自らの選択した組織を結成・加入（または加入を控える）し、また、干渉、差別、報復、またはハラスメントを受けることなく団体交渉を行うことを自由に認めなければならない。 正式な代表機関が存在しない場合、サプライヤーは、労働者が苦情を報告できる仕組みを確保するとともに、経営陣と労働者間の率直なコミュニケーションを促進しなければならない。.
健康と安全
Sycompは、労働者の心身の健康、安全、および福祉を重視しています。サプライヤーは、安全な労働環境を提供・維持し、健全な健康・安全管理の取り組みを事業に組み込むものとします。労働者は、安全でない作業を拒否し、不健康な労働条件を報告する権利を有します。.
- 労働安全衛生
サプライヤーは、危険の除去、工学的対策、および／または管理的対策という優先順位に基づいたプロセスを通じて、労働安全衛生上の危険を特定、評価、および管理しなければならない。サプライヤーは、労働者に業務に関連する、適切に維持管理された個人用保護具を提供するとともに、その適切な使用方法について指導を行わなければならない。 労働者が安全上の懸念を提起したことを理由に懲戒処分を受けることはあってはならない。サプライヤーは、適用されるすべての品質、健康、安全、および環境に関する規制を遵守しなければならない。必要なすべての許可、免許、および登録を取得し、維持し、最新の状態に保つものとする。現地の規制で要求される通り、 Sycompは、サプライヤーに対し、製品に使用される有害物質、使用制限物質、および「紛争鉱物」のレベルを特定、測定、登録、報告するための適切な慣行を適用するよう奨励しています。これは、健康・福祉の高度な保護と環境保護を確保し、試験における代替（非動物）手法の利用を促進するためです。. - 防災対策
サプライヤーは、発生しうる緊急事態を特定し、評価しなければならない。各事態について、サプライヤーは、人命、環境、および財産への被害を最小限に抑えるための緊急時対応計画および対応手順を策定し、実施しなければならない。. - 労働災害および職業病
労働災害および職業病を予防、管理、追跡、報告するための手順および体制を整備しなければならない。これには、以下の措置が含まれる：i.) 労働者による報告を促進すること；ii.) 労働災害および職業病の事例を分類・記録すること； iii.) 必要な医療処置を提供すること；iv.) 事例を調査し、その原因を排除するための是正措置を講じること；および v.) 労働者の職場復帰を促進すること。. - 産業衛生
労働者がさらされる化学的、生物学的、および物理的要因を特定、評価し、管理しなければならない。過度な曝露を抑制するためには、工学的対策または管理上の対策を講じなければならない。こうした手段によって危険を適切に管理できない場合は、適切な個人用保護具のプログラムにより、労働者の健康を保護しなければならない。. - 衛生、食糧、住居
サプライヤーは、労働者に対し、利用しやすく清潔なトイレ設備および飲用可能な水、ならびに清潔な飲料水を提供しなければならない。サプライヤーが提供する食堂、調理施設、および食品保管施設は、衛生的なものでなければならない。. - 肉体的に過酷な仕事
サプライヤーは、肉体的に過酷な業務に伴う危険への労働者の曝露を特定、評価、および管理するための手順と体制を整備しておくべきである。. - 機械の安全対策
生産用機械およびその他の機械については、安全上の危険性について評価を行わなければならない。機械が労働者に負傷の危険をもたらす場合は、当該設備に安全対策を講じる措置を講じなければならない。また、当該設備は適切に監視・保守されなければならない。.
環境
Sycompは、環境保護と環境への責任が、当社と取引を行うすべての良き企業市民にとって基本的な責務であると考えています。サプライヤーは、環境に配慮した事業慣行を策定、実施、維持するとともに、事業活動において地域社会、環境、天然資源への悪影響を最小限に抑え、かつ公衆の健康と安全を確保するための措置を講じなければなりません。.
- カーボンニュートラル
Sycompは、サプライヤーおよびパートナー各社に対し、健全なサステナビリティ実践への取り組みを共有するよう奨励しています。具体的には、再販パートナーから製品および／またはサービスを誠意をもって調達し、それらをカーボンニュートラルな形でSycompに納入することを求めています。. - 環境許可および報告
サプライヤーは、必要なすべての環境許可を取得し、その有効性を維持するとともに、これらを遵守しなければならない。また、サプライヤーは、適用される許可、規制、および届出に関する報告要件を遵守しなければならない。. - 汚染防止と資源使用量の削減
サプライヤーは、省エネ・代替措置を実施することにより、エネルギー、水、および天然資源の消費量を削減しなければならない。また、有害物質の削減・代替措置を実施することにより、その消費量を最小限に抑えなければならない。. - 有害物質の管理
サプライヤーは、有害物質を特定、管理、削減し、責任を持って処分またはリサイクルするための体系的な取り組みを実施しなければならない。環境に放出された場合に危険をもたらす化学物質およびその他の物質を特定し、それらの安全な取り扱い、移動、保管、リサイクルまたは再利用、および処分が確実に行われるよう管理しなければならない。. - 排水および固形廃棄物
供給業者は、事業活動、工業プロセス、および衛生施設から発生する排水および固形廃棄物について、排出または処分に先立ち、所定の要件に従ってその特性を把握し、監視、管理および処理を行わなければならない。. - 大気排出
サプライヤーは、その事業活動から発生し、環境に危害を及ぼす大気排出物を特定、管理、削減し、責任を持って抑制しなければならない。また、サプライヤーは、大気排出抑制システムの性能について、定期的なモニタリングを実施しなければならない。. - 材料に関する制限
サプライヤーは、特定物質の禁止または制限に関するすべての適用される法令、規制、および顧客の要件（表示、リサイクル、廃棄を含む）を遵守しなければなりません。.
倫理
Sycompは、サプライヤー、その下請け業者、およびその他の第三者代理店に対し、事業運営において最高水準の倫理基準を遵守することを求めています。.
- 企業の倫理
あらゆるビジネス上の取引において、最高水準の誠実性を維持しなければなりません。サプライヤーは、あらゆる形態の贈賄、汚職、恐喝、横領を禁止する「ゼロ・トレランス」方針を徹底しなければなりません。すべてのビジネス取引は透明性をもって行われ、サプライヤーの帳簿および記録に正確に反映されなければなりません。 英国贈収賄防止法および米国海外腐敗行為防止法（FCPA）を含む（ただしこれらに限定されない）腐敗防止法の遵守を確保するため、監視および執行手順を実施しなければなりません。サプライヤーは、請負業者や第三者と契約を結ぶ前に、リスクに基づいた適切なデューデリジェンスを実施しなければなりません。. - 不当な利益の取得の禁止
賄賂、または不当もしくは不適切な利益を得るためのその他の手段を、約束、提示、承認、提供、または受領してはなりません。この禁止事項は、政府または国際公的機関の職員、政党、公職の候補者、国が所有または支配する企業の従業員、ならびに商業上の顧客またはサプライヤーの取締役、役員、従業員、または代理人に対する賄賂を対象とします。 また、事業を獲得または維持するため、特定の者に事業を誘導するため、あるいはその他の方法で不適切な利益を得るために、直接的または第三者を通じて間接的に、価値のあるものを約束、提供、承認、授与、または受領することも禁止の対象となります。 これには、贈答品、謝礼、便宜供与、接待、および旅行（当該個人の家族や友人を含むが、これらに限定されない）が含まれます。また、いかなる取引においても有利な扱いを獲得または報いるための直接的または間接的なリベート、および円滑化のための支払も禁止されています。 サプライヤーは、Sycompが関与するすべての事業に関連する取引について、正確かつ適時、かつ完全に記録しなければならない。各取引に関する裏付け書類は、サプライヤーが保管し、Sycompによる検査に備えて提示できるようにしなければならない。. - 情報の開示
サプライヤーの労働、健康・安全、環境対策、事業活動、組織体制、財務状況、および業績に関する情報は、適用される法令および業界の一般的な慣行に従って開示されなければなりません。記録の改ざんや、状況・慣行に関する虚偽の表示は一切認められません。. - 知的財産の保護
知的財産権は尊重されなければなりません。技術およびノウハウの移転は、知的財産権を保護する形で行われなければなりません。また、顧客情報は安全に保護され、そのアクセスは定期的に監視・管理される必要があります。請負業者による顧客のソースコードや設計仕様へのアクセスは厳しく制限され、適切な管理措置を講じる必要があります。 内部通報者の保護および匿名による苦情申立て サプライヤーは、管理職および従業員が職場における不満を報告できるよう、匿名による苦情申立ての仕組みを設けるものとする。サプライヤーは、内部通報者の機密性を保護し、報復行為を禁止するものとする。. - 公正な事業活動、広告および競争
公正な事業活動、広告、および競争に関する基準を遵守しなければならない。顧客情報を保護するための適切な手段を整備し、活用しなければならない。. - 利益相反
サプライヤーは、Sycompとの取引において完全に客観的な立場で行動できる自由が保障されなければならないため、利益相反を回避しなければなりません。Sycompとの取引関係において、サプライヤーが客観的に行動する能力を妨げるような、潜在的または実際の利益相反が生じた場合、サプライヤーは関連するすべての詳細をSycompに開示しなければなりません。. - プライバシー
サプライヤーは、取引先、顧客、消費者、従業員を含む、取引に関わるすべての人の個人情報について、合理的なプライバシーの期待を保護することに努めます。サプライヤーは、個人情報を収集、保存、処理、送信、および共有する際、プライバシーおよび情報セキュリティに関する法令および規制要件を遵守しなければなりません。. - インサイダー取引
サプライヤーは、上場企業の有価証券取引を規定する、適用されるすべてのインサイダー取引および証券関連法令を遵守しなければなりません。サプライヤーが、Sycompとの契約に関連して、上場企業に関する重要かつ非公開の情報を保有している、またはその情報にアクセスできる場合、当該情報は、サプライヤーに提供された目的のみに使用しなければなりません。 当該情報を用いて当該上場企業の有価証券の取引を行ってはならず、また、他者が当該有価証券の取引を行うことができるよう、当該情報を第三者に提供してはなりません。サプライヤーは、従業員が当該上場企業の有価証券に関連するインサイダー取引を行わないよう、合理的な予防措置を講じなければなりません。. - 国際貿易規制
当社または当社の顧客に代わって、国境を越えた商品やサービスの移転に関与する場合は、所在地にかかわらず、国際貿易規制に関するすべての適用法令および社内方針を遵守しなければなりません。米国の法律が現地の貿易法と抵触する場合、米国の法律が適用されることがあります。. - 輸出コンプライアンス
サプライヤーは、適用されるすべての輸出入に関する法令および規制を厳格に遵守しなければならず、これらに違反して製品を輸出、再輸出、移転、転用、放出、輸入、または開示してはならず、また、ライセンスに基づく場合、または当該法令および規制で別途許可されている場合を除き、Sycompの機密情報を他の個人または団体に開示してはならない。.
サプライヤー行動規範への準拠管理／マネジメントシステム
Sycompは、以下に示すような適切な管理体制と、その取り組みこそが、当社のサプライチェーンにおける社会および環境の福祉を向上させるための鍵であると考えています。 サプライヤーは、企業の社会的および環境的責任に対する取り組みを明記した方針声明を策定し、経営陣の承認を得なければなりません。また、サプライヤーは、本サプライヤー行動規範および法令の遵守を促進し、関連する業務上のリスクを特定・軽減し、継続的な改善を促進する管理体制を、状況に応じて導入または維持しなければなりません。.
- 説明責任と責任
サプライヤーは、マネジメントシステムおよび関連プログラムの実施を確実にするための社内担当者を指名しなければならず、これらは上級管理職によって定期的に見直されるものとする。マネジメントシステムおよび関連プログラムには、適用される法令、規制、および顧客の要求事項（本サプライヤー規範など）を特定、監視、理解するためのプロセス、 管理職および従業員がサプライヤーのポリシーを理解・実施し、適用される法令、規制および顧客の要求事項を満たすための研修、ならびに本サプライヤー規範の対象となる慣行や状況に対する従業員の理解度を評価し、フィードバックを得るとともに、継続的な改善を促進するための継続的なプロセスを含めるものとする。. - 監査、評価、および認証
サプライヤーは、自社の事業活動に関連する法令遵守、環境、健康・安全、労働慣行および倫理上のリスクを特定し、各リスクの重要度を評価し、特定されたリスクを管理するための適切な手順および統制措置を実施するためのプロセスを整備しなければならない。 サプライヤーは、書面による基準、業績目標、ターゲット、および実施計画を策定し、それらの目標に対する業績の定期的な評価を含めるものとする。 また、法令および規制上の要件、本サプライヤー行動規範の内容、ならびに社会的および環境的責任に関する顧客の契約上の要件への適合性を確保するため、定期的な自己評価を実施しなければならない。該当する場合、サプライヤーは、内部または外部の評価、検査、調査、およびレビューによって特定された不備を適時に是正するためのプロセスを整備しなければならない。. - 文書および記録
サプライヤーは、正確な帳簿および記録を確保するためのプロセスと管理体制を整備するとともに、規制の遵守、当社の要件および本サプライヤー行動規範への適合を確保するための文書および記録の作成・維持、ならびにプライバシーを保護するための適切な機密保持措置を講じなければならない。.
お問い合わせ先
サプライヤーの皆様には、本サプライヤー行動規範、またはその他の適用される法令や規制に違反している、あるいは違反している可能性がある、疑わしい、不正、または違法な事案が発生した場合は、直ちにSycompまで以下のメールアドレス宛てに報告していただくようお願いいたします。 [email protected] または Sycompの倫理ウェブポータル (www.sycomp.ethicspoint.com). 電話でのお問い合わせをご希望の場合は、Sycompの倫理ウェブポータルに電話番号が掲載されています。.