《供应商行为准则与道德规范政策》

Sycomp 已采用“负责任商业联盟”（RBA）的行为准则（即原“电子行业公民联盟”（EICC）的行为准则）作为我们的供应商行为准则。.

《RBA行为准则》（以下简称“本准则”）制定了一系列标准，旨在确保电子行业或以电子产品为关键组成部分的行业及其供应链中的工作条件安全可靠，确保劳动者受到尊重并享有尊严，并确保企业运营在环境方面负责任且符合道德规范。 本《守则》鼓励参与方超越法律合规要求，借鉴国际公认的标准，以推进社会和环境责任以及商业道德。本《守则》的条款符合《联合国商业与人权指导原则》，其内容源自包括《国际劳工组织（ILO）关于工作中的基本原则和权利的宣言》及《联合国世界人权宣言》在内的关键国际人权标准。.

Sycomp 期望其供应商认可并遵守本准则的原则。 Sycomp 将根据业务往来的性质，酌情评估供应商对本守则各项要求的合规情况及表现。若供应商的表现未达到 Sycomp 的预期，该供应商可能会被纳入绩效改进计划，并/或可能被终止作为 Sycomp 供应商的合作关系。.

供应商必须致力于维护劳动者的人权，并按照国际社会的共识，以尊严和尊重的态度对待劳动者。此要求适用于所有劳动者，包括临时工、外来务工人员、学生、合同工、直接雇员以及任何其他类型的劳动者。.

1. 强迫劳动与打击人口贩运
   供应商不得使用强迫劳动、债役（包括债务奴役）、契约劳动或非自愿的监狱劳动，也不得涉及奴隶制或人口贩运。这包括为剥削目的，通过威胁、武力、胁迫、绑架或欺诈手段运输、藏匿、招募、转移或接收弱势群体。 所有工作必须基于自愿，劳动者应有权随时离职或终止雇佣关系。不得以就业为条件，要求劳动者交出任何政府签发的身份证件、护照或工作许可证。与雇主或中介机构招聘相关的过高费用，或其他相关费用均不可接受。向劳动者收取的任何其他费用必须予以披露。.
2. 禁止使用童工
   在任何阶段、任何情况下均禁止使用童工。“儿童”一词指任何未满15周岁、未达到完成义务教育年龄或未达到该国法定最低就业年龄的人员，以其中最大的年龄为准。 符合所有美国法律法规的合法职场学徒计划是可以接受的。未满18周岁的劳动者不得从事可能危及青少年劳动者身心健康或安全的工作。.
3. 工作时间
   正常工作周不得超过当地法律规定的上限。此外，每七天内应至少安排一天休息日。最后，除紧急情况或特殊情况，或当地法律另有规定外，每周工作时间（含加班）不得超过60小时。.
4. 工资与福利
   向员工支付的薪酬应符合所有适用的工资法律，包括与最低工资、加班时间及法定福利相关的法律。根据当地法律规定，应向员工支付加班费，并应通过适当的文件及时告知其薪酬计算依据。不得以纪律处分为由从工资中扣除款项。.
5. 人道待遇
   供应商必须承诺营造一个没有骚扰和虐待的工作环境。工人不得遭受或受到威胁将遭受严酷和不人道的待遇，包括任何基于种族、性别和宗教的歧视、性骚扰、心理骚扰、性虐待、体罚、精神或身体胁迫以及言语辱骂。.
6. 反歧视
   供应商必须致力于营造一个没有骚扰和非法歧视的工作环境。供应商不得基于适用法律或当地法律所禁止的任何理由进行歧视。Sycomp 将多样性和机会均等视为其企业战略的基本原则和关键组成部分，并强烈鼓励所有供应商也遵循这一原则。.
7. 结社自由
   在法律允许的范围内，供应商应允许工人自由结社、组建和加入（或不加入）其选择的组织，并进行集体谈判，且不得对此进行干涉、歧视、报复或骚扰。 在没有正式代表的情况下，供应商应确保工人拥有申诉机制，并促进管理层与工人之间的公开沟通。.

Sycomp 高度重视员工的生理和心理健康、安全及福祉。供应商应提供并维持安全的工作环境，并将健全的健康与安全管理措施融入其业务运营中。员工有权拒绝从事不安全的工作，并有权举报不健康的工作条件。.

1. 职业健康与安全
   供应商应通过按优先级排序的危害消除、工程控制和/或行政控制流程，识别、评估和管理职业健康与安全危害。供应商应向员工提供与工作相关的、维护良好的个人防护装备，并指导其正确使用。 不得因工人提出安全担忧而对其进行纪律处分。供应商应遵守所有适用的质量、健康、安全和环境法规。所有必需的许可、执照和注册均应取得、维持并保持最新状态。根据当地法规的要求， Sycomp 鼓励供应商采用科学的方法，识别、测量、登记并报告其产品中使用的有害物质、受限材料及“冲突资源”的含量，以确保对健康/福利的高水平保护、对环境的保护，并促进采用替代（非动物）测试方法。.
2. 应急准备
   供应商应识别并评估潜在的紧急情况。针对每种情况，供应商应制定并实施应急计划和响应程序，以最大限度地减少对生命、环境和财产的危害。.
3. 工伤和职业病
   应建立相关程序和制度，以预防、管理、追踪和报告工伤及职业病，包括以下规定：i.) 鼓励工人报告；ii.) 对工伤及职业病病例进行分类和记录； iii.) 提供必要的医疗救治；iv.) 调查案件并采取纠正措施以消除其根源；以及 v.) 协助劳动者重返工作岗位。.
4. 工业卫生
   应识别、评估和控制劳动者接触化学、生物和物理因素的情况。必须采取工程控制或行政控制措施来控制过度接触。当无法通过上述手段充分控制危害时，应通过适当的个人防护装备计划来保护劳动者的健康。.
5. 卫生、食品和住房
   供应商应为工人提供便利且干净的卫生间设施以及饮用水，并确保饮用水清洁。供应商提供的就餐、食品加工和储存设施应符合卫生标准。.
6. 体力消耗大的工作
   供应商应建立相关程序和体系，以识别、评估和控制工人因从事体力消耗大的工作而面临的危害。.
7. 机械安全防护
   应评估生产设备及其他机械的安全隐患。若机械对工人存在造成伤害的风险，必须采取措施在设备上安装安全防护装置。此类设备必须得到妥善的监控和维护。.

Sycomp 认为，保护环境和履行环境责任是所有与我们开展业务往来的优秀企业公民的基本责任。供应商应制定、实施并维持符合环境责任的商业实践，并采取措施确保在业务运营过程中，将对社区、环境和自然资源的不利影响降至最低，同时保障公众的健康与安全。.

1. 碳中和
   Sycomp 鼓励我们的供应商和合作伙伴与我们共同践行可持续发展的良好实践；以善意努力从其分销合作伙伴处采购产品和/或服务，并以碳中和的方式向 Sycomp 交付这些产品和/或服务。.
2. 环境许可与报告
   供应商应取得、及时更新并遵守所有必需的环境许可。供应商应遵守相关许可、法规及申报文件规定的报告要求。.
3. 污染防治与资源减量
   供应商应通过实施节约和替代措施，减少能源、水和自然资源的消耗。供应商应通过实施削减和替代措施，最大限度地减少有害物质的消耗。.
4. 危险物质管理
   供应商应采取系统化方法，对危险物质进行识别、管理、减量，并予以负责任地处置或回收。应识别那些一旦释放到环境中会构成危害的化学品及其他材料，并对之进行管理，以确保其处理、运输、储存、回收或再利用及处置过程的安全。.
5. 污水与固体废物
   供应商应在排放或处置前，按照要求对运营、工业生产过程及卫生设施产生的废水和固体废物进行特性分析、监测、控制和处理。.
6. 大气排放
   供应商应识别、管理、减少并负责任地控制其运营过程中产生的、对环境构成危害的空气排放。供应商应定期监测其空气排放控制系统的运行状况。.
7. 材料限制
   供应商应遵守所有关于特定物质禁用或限制的适用法律、法规及客户要求，包括标签、回收和处置方面的规定。.

Sycomp 要求其供应商、其分级供应商以及任何其他第三方代理在业务运营中恪守最高的道德标准。.

1. 商业诚信
   在所有商业往来中，必须恪守最高标准的诚信原则。供应商应实行零容忍政策，严禁任何形式的贿赂、腐败、敲诈勒索和贪污。所有商业交易均应以透明的方式进行，并在供应商的账簿和记录中如实反映。 应实施监控和执行程序，以确保遵守反腐败法律，包括但不限于《英国反贿赂法》和《美国反海外腐败法》。供应商在聘用承包商或第三方之前，应进行适当的基于风险的尽职调查。.
2. 不存在不当利益
   不得承诺、提供、授权、给予或接受贿赂，或通过其他手段获取不当或不恰当的优势。此项禁令涵盖向任何政府或国际公共组织官员、政党、政治公职候选人、国有或受政府控制公司的雇员，以及商业客户或供应商的任何董事、高管、雇员或代理人行贿的行为。 该禁令还涵盖为获取或保留业务、将业务引荐给任何人，或以其他方式获得不当利益，而直接或通过第三方间接承诺、提供、授权、给予或接受任何有价值之物的行为。 这包括但不限于礼品、酬金、人情、娱乐和差旅（包括但不限于上述人员的家庭成员和朋友）。为在任何交易中获得或回报优惠待遇而直接或间接支付的回扣，以及便利费，均被禁止。 供应商应准确、及时且完整地记录与Sycomp所有业务相关的交易。供应商应保存每笔交易的证明文件，并供Sycomp查阅。.
3. 信息披露
   应根据适用法律法规及现行行业惯例，披露有关供应商的劳工、健康与安全、环境实践、业务活动、组织结构、财务状况及绩效的信息。伪造记录和/或对情况或做法进行虚假陈述的行为均不可接受。.
4. 知识产权保护
   应尊重知识产权；技术及专有技术的转让应以保护知识产权的方式进行；客户信息应得到安全保护，并应定期对其访问情况进行监控和管控。应对承包商访问客户源代码或设计规范的行为实施严格限制，并应建立相应的管控措施。 举报人保护与匿名投诉 供应商应建立匿名投诉机制，供管理人员和员工报告工作场所的申诉。供应商应保护举报人的隐私，并禁止任何形式的报复行为。.
5. 公平商业、广告与竞争
   应恪守公平的商业、广告和竞争准则。必须具备并采用适当手段来保护客户信息。.
6. 利益冲突
   供应商在与Sycomp的业务往来中必须能够完全客观地行事，因此必须避免利益冲突。如果出现潜在或实际的利益冲突，从而妨碍供应商在与Sycomp的业务关系中客观行事，则供应商必须向Sycomp披露所有相关细节。.
7. 隐私
   供应商致力于保护其业务往来对象（包括供应商、客户、消费者和员工）在个人信息方面合理的隐私期望。在收集、存储、处理、传输和共享个人信息时，供应商应遵守隐私和信息安全方面的法律法规及监管要求。.
8. 内幕交易
   供应商必须遵守所有适用于上市公司证券交易的内幕交易及证券法律法规。如果供应商在与Sycomp合作过程中掌握或能够获取有关某家上市公司的重大非公开信息，则必须仅将该信息用于向供应商提供该信息时的指定目的。 供应商不得利用该信息交易该上市公司的证券，也不得将该信息提供给他人以便其交易该等证券。供应商必须采取合理的预防措施，确保其员工不会就该上市公司的证券从事内幕交易。.
9. 国际贸易管制
   如果您代表本公司或我们的客户从事跨境商品或服务的转让，无论您身处何地，都必须遵守有关国际贸易限制的所有适用法律和公司政策。如果美国法律与当地贸易法律存在冲突，则可能适用美国法律。.
10. 出口合规
    供应商必须严格遵守所有适用的进出口法律法规，不得违反相关规定出口、再出口、转让、转用、释放、进口或披露任何产品，也不得向任何其他个人或实体披露Sycomp的任何机密信息，除非获得许可或此类法律法规另有允许。.

Sycomp 认为，如下文所述的健全管理体系以及相关承诺，是提升我们供应链社会与环境福祉的关键。 供应商应制定并由高层管理人员批准的政策声明，以明确其对企业社会和环境责任的承诺。供应商应根据实际情况，实施或维持一套管理体系，该体系应有助于遵守本《供应商行为准则》及相关法律法规，识别并缓解相关运营风险，并促进持续改进。.

1. 问责与责任
   供应商应指定公司代表，以确保管理体系及相关计划的实施，并由高级管理人员定期进行审查。管理体系及相关计划应包括一个流程，用于识别、监控和理解适用的法律法规及客户要求（例如《供应商守则》）， 对管理人员和员工进行培训，使其理解并落实供应商的政策，同时满足适用的法律、法规及客户要求；以及建立持续流程，以评估员工对本《供应商守则》所涵盖的实践和条件的理解程度，收集相关反馈，并推动持续改进。.
2. 审计、评估和认证
   供应商应建立一套流程，用于识别与其运营相关的法律合规、环境、健康与安全以及劳工实践和道德方面的风险，确定每项风险的相对重要性，并实施适当的程序和控制措施以管控已识别的风险。 供应商应制定书面标准、绩效目标、指标及实施计划，包括根据这些目标对绩效进行定期评估。 供应商还应进行定期自我评估，以确保符合法律和法规要求、本《供应商守则》的内容以及与社会和环境责任相关的客户合同要求。在适用情况下，供应商应制定流程，及时纠正内部或外部评估、检查、调查和审查中发现的缺陷。.
3. 文件与记录
   供应商应建立相关流程和控制措施，以确保账簿和记录的准确性，并创建和维护相关文件及记录，以保障符合监管要求、公司规定及本《供应商守则》，同时采取适当的保密措施以保护隐私。.

鼓励供应商立即通过电子邮件向Sycomp报告任何性质可疑、欺诈或非法的事件，这些事件已违反或可能违反本《供应商行为准则》或其他适用法律法规，请发送邮件至 [email protected] 或 Sycomp的道德规范门户网站 (www.sycomp.ethicspoint.com). 如果您希望通过电话联系，可在Sycomp的道德规范门户网站上查阅相关电话号码。.